档案收集与接收
接收各部门文件、合同、报表、声像、电子资料等
核对完整性、准确性，办理登记
整理、分类、编目
按类型 / 年度 / 部门 / 主题分类、编号、装订
编制目录（纸质 + 电子），录入档案系统
保管与安全（八防 / 十防）
库房温湿度、防火、防潮、防虫、防盗、防磁、防泄密
定期检查、修复破损档案
利用与服务
受理查询 / 借阅，审核权限、登记、跟踪归还
提供复印、扫描、咨询服务
数字化与信息管理
纸质档案扫描、OCR、著录、建库
电子档案备份、加密、系统维护
鉴定与销毁
按保管期限鉴定到期档案
无价值档案按程序报批销毁
合规与统计
执行《档案法》《保密法》
档案统计、台账、报表
学历：大专及以上；档案学、图书馆学、信息管理、历史、行政优先
经验：1–3 年相关经验；特殊行业（医疗 / 金融 / 工程）需行业背景
技能
档案分类、编目、文献保护基础
熟练 Office、档案管理系统
数字化流程（扫描、著录、数据安全）
素质
细致、耐心、严谨、责任心强
原则性强、保密意识高
沟通协调、文字与逻辑能力好
纵向（管理线）
档案管理员 → 档案主管 → 档案经理 / 档案馆长
横向（专业 / 跨界）
数字化方向：数字档案工程师、数据治理、信息安全
合规 / 文控：合规专员、文控主管、保密管理
知识管理：知识管理专员、信息架构
咨询 / 培训：档案顾问、内审、讲师
文化 / 编研：史志、文献编辑、文博、数字人文
薪资（2026）
基层：4.5k–7k / 月
主管 / 专员：7k–12k / 月
大型国企 / 事业单位：年薪 8–15 万（稳定、福利好）
就业面
政府机关、国企、医院、学校、银行、律所、工程、档案服务公司
必备：档案管理员 / 助理馆员 / 馆员（职称）
加分：档案数字化、数据治理、信息安全、PMP
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